Comunicações

Programa Inovar Alunos e Inovar Profissional – Comunicações

O menu Comunicações disponibiliza aos professores a possibilidade de comunicarem, via e-mail, uns com os outros, com os alunos ou com os encarregados de educação.

 Sequência para aceder ao menu Comunicações: Área Docente > Comunicações

 

O menu Comunicações tem três separadores: E-mail, Notificações e Ofícios (este último só no Inovar Alunos e para o diretor de turma).

O separador E-mail tem duas áreas distintas: do lado esquerdo ficam registados todos os e-mails enviados e do lado direito está a janela que permite enviar e-mails.

No separador Notificações ficam registadas todas as comunicações enviadas e recebidas. Podem ser enviadas notificações a um único docente, aos docentes da turma ou a todos os docentes.

No separador Ofícios ficam registadas todos os ofícios enviados para o aluno ou para o EE.

 

Programa Inovar Alunos e Inovar Profissional – Enviar um e-mail

Existem dois menus para o envio de e-mails: Enviar Email Normal e Enviar Email Turma/Aluno(s)

1. Enviar um e-mail (normal)

1.1. Destinatário

É necessário escolher o (s) destinatário(s) do e-mail

 

1.1.1. Se soubermos o endereço de e-mail do(s) destinatário(s) podemos escrevê-lo diretamente no local respetivo, sem necessidade de o pesquisarmos na lista de docentes.

1.1.2. Se clicarmos no botão D temos acesso à lista de todos os docentes, organizados por ordem alfabética, e por nome completo. Em “Filtrar por” podemos escrever a letra relativa ao nome que procuramos. Depois de encontrarmos o nome (ou os nomes, pois podem ser vários destinatários) é necessário clicar no quadrado à direita para selecionar o(s) destinatário(s) do e-mail, e depois gravar (clicar na disquete).

 

1.2. Assunto – O assunto do e-mail

1.3. Conteúdo do e-mail – O conteúdo do e-mail

1.4. Anexos – O e-mail pode conter anexos. Para isso é necessário clicar no ícone novo anexo , procurar e anexar o documento que se pretende.

1.5. Enviar e-mail – Clicar no botão E 

2. Enviar Email Aluno(s)/EE

Esta opção permite o contacto dos professores com os seus alunos e do diretor de turma com os encarregados de educação.

1. Assim que se escolhe o envio de um e-mail deste tipo a aplicação abre com a lista de todos os alunos da turma. Do lado direito do nome dos alunos há dois quadrados: um para selecionar o aluno e outro o encarregado de educação (esta última opção só está disponível para o diretor de turma).
2. Na aba do destinatário há várias opções: os docentes só podem comunicar com os alunos e os diretores de turma com os alunos e com os encarregados de educação. É necessário selecionar o(s) destinatário(s) que se pretende. Quando se escolhe a opção todos (alunos ou EE) e alguns quadrados não são selecionados isso significa a ausência de endereço de e-mail.

 

3. O campo Assunto deve ser preenchido estando o retângulo seguinte destinado ao conteúdo do e-mail.

4. No Inovar Alunos, os diretores de turma têm disponíveis dois botões suplementares e , enquanto que no Inovar profissional só existe o botão
5. Clicando no botão F abre-se uma nova janela que permite anexar ao e-mail a comunicação de faltas de todos os alunos ou só de alguns, conforme os alunos/encarregados de educação que estiverem selecionados (no exemplo dado foram só selecionados 3 alunos). O programa encarrega-se de distribuir por cada encarregado de educação o registo de faltas do respetivo educando.

 

6. As datas podem ser ajustadas e há a possibilidade de selecionar também as faltas de material, de pontualidade e de trabalho para casa. Existe ainda uma coluna destinada a observações, que pode ser utilizada. No final é necessário clicar no ícone da disquete para gravar o ficheiro, que, no Inovar Alunos, tem o seguinte nome: EB028_Comunicação de faltas. Este ficheiro fica automaticamente anexado ao e-mail, sendo enviado para cada encarregado de educação o registo de faltas do respetivo educando.
7. Finalmente, é necessário clicar no botão para enviar o(s) e-mail(s).

 

8. Uma vez enviado o e-mail fica registado, na coluna do lado esquerdo, a data de envio, o destinatário e o assunto.
9. Clicando no botão  é possível selecionar outro tipo de relatórios para enviar aos encarregados de educação.

 

10. Existem ainda mais dois botões : um para anexar ficheiros e outro para os apagar.

3. Notificações

No separador Notificações ficam registadas todas as comunicações enviadas (E) e recebidas (R). Aqui podem ser enviadas notificações a um único docente, aos docentes da turma ou a todos os docentes (no Inovar Alunos). A utilização desta funcionalidade é uma maneira muito expedita de comunicar com todos os docentes da turma.

1. Clicando em Notificações abre-se uma nova janela com vários campos, onde aparecem as notificações já feitas.

 

 

2. Clicando no botão verde (Nova notificação), abre-se a seguinte janela, onde podemos escolher os destinatários da nossa notificação: um só docente, todos os docentes da turma, ou todos os docentes. É possível enviar anexos com a notificação. Depois de preenchidos os diversos campos é necessário gravar .

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